如今，ERP管理軟件在現(xiàn)代企業(yè)已普遍使用，對(duì)企業(yè)流程管理、提升溝通效率、提供數(shù)據(jù)分析等方面作用突顯，但隨著制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，智能制造的出現(xiàn)對(duì)ERP管理軟件的功能提出了新的要求，那么ERP管理軟件要怎么管控采購流程呢？下面順景軟件小編就為大家介紹下。

　　一、流程化采購管理規(guī)范化

　　在人為管理的模式下，每個(gè)采購訂單的進(jìn)度不明確，企業(yè)無法進(jìn)行管控。通過ERP管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購流程管理，另一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購過程的跟蹤和管控。

　　以往，訂單的采購進(jìn)度需要進(jìn)行人為的跟蹤個(gè)監(jiān)管，很容易出現(xiàn)疏忽和遺漏。而通過ERP企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)采購的流程化管理，將人找事變?yōu)槭抡胰耍屍髽I(yè)對(duì)采購進(jìn)度的管理由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。通過ERP管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個(gè)產(chǎn)品的采購進(jìn)度，并可對(duì)比進(jìn)度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進(jìn)行警示，能夠有效減少采購超期給企業(yè)帶來的影響。

　　二、采購需求與訂單掛鉤

　　在沒有ERP管理軟件幫助企業(yè)建立信息化的管理平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部的采購需求與訂單無法關(guān)聯(lián)，訂單的采購進(jìn)度不明，容易出現(xiàn)訂單延期交付的情況，給企業(yè)帶來損失。而對(duì)訂單采購進(jìn)度的監(jiān)管，也成了許多生產(chǎn)型、銷售型企業(yè)的管理痛點(diǎn)。

　　首先，要實(shí)現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用ERP管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺(tái)。其次通過ERP管理軟件將每一個(gè)采購需求與訂單掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)訂單采購數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工，均可通過ERP管理軟件了解訂單的采購進(jìn)度。

　　三、采購數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤

　　在沒有運(yùn)用ERP管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要人為錄入。例如應(yīng)付貨款則需要根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，賬目核對(duì)非常被動(dòng)，一旦有退貨行為未準(zhǔn)確記錄，則容易給企業(yè)帶來損失。而ERP管理軟件的采購數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)掛鉤，在采購產(chǎn)品入庫后，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的采購進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價(jià)與數(shù)量自動(dòng)生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對(duì)更加主動(dòng)，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。

　　以上關(guān)于ERP管理軟件怎么管控采購流程就為大家分享到這里，隨著智能制造的發(fā)展，制造業(yè)內(nèi)部管理也發(fā)生了一系列變革，對(duì)信息化提出了更高的要求，目前ERP管理關(guān)鍵已不再獨(dú)立使用，而是通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)將企業(yè)管理系統(tǒng)與各類智能設(shè)備、移動(dòng)終端相聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、透明化管理。